Personvernerklæring

Gjelder fra 1. oktober 2026. Sist endret 9. november 2026 (innlogginger lagres i 24 måneder).

Regelverket vi følger

Vi behandler personopplysninger etter personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR), og er behandlingsansvarlig for opplysningene dine.

• Opplysningene lagres i Norge, på vår egen server.
• All trafikk er kryptert (HTTPS).
• Kontoen din er skilt fra andres i databasen.
• Det tas sikkerhetskopi hver natt.
• Vi bruker ikke opplysningene til reklame, profilering eller salg, og selger dem aldri videre.
• Brudd på personopplysningssikkerheten varsles til deg uten ugrunnet opphold, og til Datatilsynet når loven krever det.
• Du kan be om innsyn, retting og sletting, og du kan klage til Datatilsynet.

Hvem er ansvarlig

BuzzyBee AS · org.nr. 938 595 119 er behandlingsansvarlig for personopplysninger i Kubeloggen. Kontakt: [email protected].

Hva vi lagrer

• E-postadresse og navn – for innlogging, kvitteringer og journalen din.
• Det du registrerer – bigårder (med sted og eventuelt posisjon), kuber, inspeksjoner, hendelser og påminnelser.
• Betalinger og fakturaer – beløp, dato, hva du kjøpte, fakturanummer og hvem fakturaen gikk til. Oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven), se «Hvor lenge».
• Vipps-avtale (bare når du betaler med Vipps) – avtalens og trekkenes id hos Vipps, beløp, datoer og status, så vi kan fornye abonnementet og vise deg hva som er trukket. Vi lagrer ikke mobilnummeret eller kortopplysningene dine. Avtalen og trekkene slettes sammen med kontoen; selve betalingene oppbevares som andre betalinger.
• Godkjenning av vilkårene – hvem som godtok (e-post og navn), hvilken versjon og når, så vi kan dokumentere avtalen med deg (avtale og berettiget interesse). Slettes sammen med kontoen.
• Navn, adresse og telefon til bigårdsskiltet – bare hvis du fyller dem inn. De står på bigårdsskiltet du skriver ut eller bestiller, og på kombiskilt du bestiller til kubene, og vises ikke på nettet med mindre du selv slår det på (se «QR-siden»).
• Beskjeder fra forbipasserende – det en som har skannet QR-koden din, har skrevet til deg. Slettes etter 90 dager (se «QR-siden»).
• Birøkter siden og medlemskap i Norges Birøkterlag – bare hvis du oppgir det (frivillig, samtykke). Brukes til å tilpasse og forbedre Kubeloggen og i anonym statistikk, og medlemskapet står på honningetiketten bare hvis du selv slår det på. Fjernes på Min side eller sammen med kontoen.
• Innlogginger – hvem som logget inn, når, hvordan og fra hvilken IP-adresse, for sikkerhet, feilsøking og for å forstå hvordan tjenesten brukes, blant annet i prøveperioden (berettiget interesse). Slettes etter 24 måneder.
• Andre tekniske logger – IP-adresse og tidspunkt ved synkronisering, for sikkerhet og feilsøking. Slettes etter 30 dager.

Hvorfor

For å levere tjenesten du har bedt om (avtale) og for å sikre den (berettiget interesse), og for å oppfylle bokføringsloven når du har betalt for noe (rettslig forpliktelse). Vi selger ikke dataene dine, og deler dem ikke med andre enn leverandørene som er listet lenger ned.

Deling med medhjelper

Du kan selv gi en annen bruker (for eksempel familie, en mentor eller birøkterlaget) tilgang til én bigård. Vedkommende ser da kubene i bigården med inspeksjoner, hendelser, bilder og påminnelser, og journalen for bigården – og med skrivetilgang kan de registrere nytt på dine vegne. De ser ikke dine andre bigårder, Min side eller abonnementet ditt. Vi lagrer e-postadressen du inviterer, og navnet på den som registrerer noe vises i loggen. Du kan trekke tilgangen tilbake når som helst fra bigårdssiden, og medhjelperen kan selv forlate bigården. Sletter noen av dere kontoen, opphører delingen.

Bilder av bunnbrett (telling fra bilde)

Bruker du «Tell fra bilde», lagres bildet av bunnbrettet og prikkene du satte på inspeksjonen din, som andre bilder. Slike bilder inneholder normalt ingen personopplysninger, men vi bruker dem likevel ikke til noe annet enn å vise dem for deg – med mindre du har latt valget «Tellebildene mine kan brukes til å lære opp Kubeloggens egen middteller» stå på. Det er på for kontoer opprettet fra 2. november 2026 (du ser det i «Kom i gang» og på Min side), og av for eldre kontoer til du selv slår det på. Da tas bare selve bildene og prikkene med – nettleseren lagrer bildet på nytt uten posisjon og kamerainformasjon – og aldri navn, e-post eller bigård. Du kan slå det av når som helst på Min side; da tas ingen nye uttrekk av bildene dine.

Bruker du KI-tellingen, analyseres bildet på Kubeloggens egen server og sendes ikke til andre. Forslaget KI-en ga, lagres sammen med bildet.

QR-siden og beskjeder fra forbipasserende

QR-koden på kubeskilt, etiketter og bigårdsskilt åpner kubesiden for eieren. Alle andre som skanner koden, får en åpen side som bare sier at kuben eller bigården er registrert i Kubeloggen. Siden viser ikke kubens eller bigårdens navn, ikke hvor den står og ikke hvem eieren er.

Til deg som skanner en kode og gir beskjed: Vi lagrer det du selv skriver i skjemaet – hva du har sett, teksten din, og navnet og telefonnummeret eller e-postadressen din hvis du velger å oppgi det. Alt utenom «hva du har sett» er frivillig. Beskjeden sendes på e-post til eieren av kuben (og, hvis eieren har valgt det, til medhjelpere med skrivetilgang til bigården), og den vises for dem i Kubeloggen. Vi bruker opplysningene bare til dette, på grunnlag av en berettiget interesse i at birøkteren får vite om en veltet kube, en sverm eller en skade (GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi lagrer ikke IP-adressen din sammen med beskjeden; den brukes bare i minnet på serveren for å begrense misbruk (høyst noen få beskjeder i timen) og skrives ikke ned. Siden setter ingen informasjonskapsler. Beskjeden slettes automatisk etter 90 dager – eller før, hvis eieren sletter den eller kontoen sin. E-posten eieren har fått, ligger i eierens egen innboks og er eierens ansvar. Vil du ha en beskjed slettet eller vite hva som er lagret, kontakter du oss på [email protected].

Til deg som er birøkter: Skjemaet «Gi beskjed til eieren» er på som standard, og du kan slå det av på Min side – da sier siden bare at kuben er registrert. Beskjedene kommer fra fremmede, og vi kontrollerer ikke hvem avsenderen er. Visning av navn, adresse og telefon på QR-siden er frivillig og av som standard. Slår du det på (samtykke – du kan slå det av igjen når som helst), kan alle som skanner en av kodene dine, eller åpner lenken på annen måte, se de tre opplysningene. QR-sidene er ikke søkbare (de er merket slik at søkemotorer ikke skal ta dem med), og det er en grense for hvor mange slike sider én besøkende kan åpne, men du bør regne opplysningene som offentlige så lenge visningen er på.

Informasjonskapsler og sporing

Kubeloggen bruker én informasjonskapsel: innloggingen din. Den varer i inntil 90 dager når du velger «Husk meg». Det er ingen sporing og ingen reklame. Besøk telles uten informasjonskapsler (Cloudflare Web Analytics), og vi kan ikke se hvem som besøker. Data du lagrer uten nett ligger i nettleserens lokale lager på din enhet til de er sendt.

Hvor dataene lagres

På servere i Norge, driftet av BuzzyBee AS · org.nr. 938 595 119. Leverandørene vi bruker står under.

Hvor lenge

Beskjeder fra forbipasserende (QR-siden) slettes automatisk etter 90 dager.

Så lenge kontoen finnes. Sletter du kontoen på Min side, slettes kontoen og loggboka umiddelbart – bigårder, kuber, inspeksjoner, hendelser, bilder og alt annet du har registrert. Sikkerhetskopier overskrives innen 30 dager. Kontoer uten abonnement som ikke har vært brukt på 12 måneder, slettes etter varsel på e-post.

Betalinger og fakturaer oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, også når kontoen er slettet, fordi bokføringsloven krever det (rettslig forpliktelse, GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c). Vi beholder bare det regnskapet trenger: beløp, dato, hva som ble kjøpt, fakturanummer og navnet og e-postadressen som sto på fakturaen eller kjøpet. Opplysningene er da ikke lenger knyttet til en konto, de brukes ikke til noe annet, og de slettes automatisk når tiden er ute. Fakturaen finnes i samme tidsrom i regnskapssystemet vårt (Fiken).

Leverandører vi bruker

Disse behandler opplysninger for oss. Ingen av dem får bruke opplysningene til egne formål.

• Cloudflare – nettverk, sikker tilkobling og vern mot angrep, og måling av besøk uten informasjonskapsler.
• Brevo (Frankrike, EU) – utsending av e-post.
• Jottacloud (Norge) – sikkerhetskopi utenfor huset. Kopien er kryptert før den sendes, og bare vi har nøkkelen.
• Fiken (Norge) – fakturaer og regnskap: navn, adresse og e-post til den som faktureres.
• Vipps MobilePay (Norge) – betaling når du velger Vipps. Med fast betaling oppretter vi en avtale hos Vipps og sender dem beløp, forfallsdato og en beskrivelse av abonnementet for hvert trekk. Mobilnummeret og betalingskortet ditt oppgir du til Vipps selv – Vipps behandler dem for å gjennomføre betalingen, etter sine egne vilkår – og vi får ikke se dem.
• Anthropic (USA) – e-post til kundeservice kan bli lest og besvart automatisk av en språkmodell. Slike svar er merket som automatiske. Ikke skriv sensitive opplysninger i e-post til oss.

Dine rettigheter

Du kan se, laste ned (Min side → Last ned alle data), rette og slette opplysningene dine selv – med unntak av betalinger og fakturaer, som vi må oppbevare så lenge bokføringsloven krever. Du kan også kontakte oss, og du har rett til å klage til Datatilsynet.